Conditions générales

La Eindejaarscorrida Leuven (Corrida) est organisée par Daring Club Leuven Atletiek (DCLA). Pour assurer le bon déroulement et la sécurité de la Corrida, les conditions et réglementations suivantes s’appliquent. Lorsqu’il est mentionné “coureur(s), participant(s), bénévole(s), etc.”, cela s’applique à toutes les personnes, indépendamment de leur sexe.

Participation

1. En tant que participant, vous déclarez que vous êtes informé des présentes conditions générales et que vous vous y soumettez ainsi qu’aux règlements.

2. La participation à la Corrida n’est possible qu’après inscription. Les frais d’inscription seront prélevés par prélèvement bancaire (voir conditions de paiement).

3. Votre inscription est personnelle. Le numéro de dossard ne peut être transféré qu’après notification préalable aux organisateurs de la Corrida. Ce transfert est gratuit. Pour ce faire, veuillez contacter .

4. Il est interdit de participer à la course avec une poussette, une poussette pour bébé ou tout autre moyen de transport pour bébé. Les chiens (qu’ils soient en laisse ou non) ne sont pas autorisés pour des raisons de sécurité.

5. La direction de la course a le droit de disqualifier un participant. Le personnel médical a le droit d’interdire à un participant de continuer ou de participer davantage à la course.

6. Les participants au 12 km doivent avoir passé la place Ladeuze à 13h00 (pour le deuxième tour). Les participants qui passent après cette heure seront disqualifiés.

7. Les instructions de la police, de la direction de la course, des régulateurs de la circulation, du personnel et des bénévoles doivent être suivies immédiatement et ponctuellement. Les participants doivent suivre l’itinéraire indiqué.

Responsabilité et sécurité

8. Chaque participant participe à ses propres risques. La Corrida n’assume aucune responsabilité en cas de perte ou de dommage de biens personnels. Cela s’applique également aux blessures personnelles, sauf en cas de faute grave de la part de la Corrida.

9. En tant que participant, vous déclarez être conscient que la participation à la Corrida nécessite une bonne santé physique et mentale.

10. La direction de la course a le droit de modifier certaines parties de l’itinéraire ou de mettre fin, suspendre, neutraliser ou annuler la Corrida de manière anticipée. Cela peut être nécessaire en cas de conditions météorologiques extrêmes ou d’autres événements catastrophiques rendant la course impossible. En cas d’annulation, aucun remboursement des frais d’inscription n’aura lieu.

11. Il est attendu de tous les participants qu’ils n’endommagent pas l’environnement naturel ni les biens d’autrui et qu’ils ne laissent aucun déchet sur le parcours.

12. Le participant exonère la Corrida de toute responsabilité pour les dommages que des tiers pourraient subir en raison d’actes ou d’omissions imputables au participant concernant la Corrida. Le participant doit être suffisamment assuré contre le risque de responsabilité pour de tels dommages.

Droit à l’image et données personnelles

13. Le DCLA enregistre les données des participants dans un fichier. Ce fichier est utilisé à des fins internes pour informer les participants des actualités de la Corrida. Pour plus d’informations sur l’utilisation des données des participants par le DCLA, veuillez consulter https://corridaleuven.be/privacybeleid/ (politique de confidentialité).

14. Les participants acceptent d’être mentionnés dans la liste des résultats et la publication d’images prises lors de la Corrida. Ils acceptent également l’utilisation éventuelle de leur image dans des imprimés, des photos, des films/vidéos, la télévision, les médias numériques et sociaux, etc., à des fins promotionnelles de la Corrida au profit des événements organisés par le DCLA, sans réclamer de rémunération pour cela.

Conditions de paiement

15. Le paiement de l’inscription s’effectue par prélèvement bancaire après avoir rempli le module d’inscription. Les équipes participantes doivent transférer le montant dû avant le 1er décembre 2023.

16. Les participants qui s’inscrivent avant le 2 décembre 2023 recevront leur numéro de départ à domicile (à condition que l’adresse indiquée se trouve en Belgique). Ils doivent suivre cela eux-mêmes. Si le numéro de départ n’est pas reçu d’ici le 15 décembre 2023, ils doivent contacter pour obtenir un nouveau numéro de départ. Les participants qui négligent de le faire ne pourront obtenir un nouveau numéro de départ qu’en payant des frais de 3,00 €.

Conditions d’annulation

17. L’annulation n’est pas possible ; seule la transmission du dossard l’est. Cette transmission est gratuite. Veuillez contacter à cet effet.

18. Dans tous les cas où les conditions générales ne prévoient pas de disposition, la décision revient à l’organisation de la Corrida.

19. Si l’une ou plusieurs clauses de ces conditions s’avéraient nulles ou illégales pour quelque raison que ce soit, cela n’affecterait pas la validité des autres dispositions des conditions.