Conditions générales

La Eindejaarscorrida Leuven (Corrida) est organisée par Daring Club Leuven Atletiek (DCLA). Pour que la Corrida se déroule sans encombre et en toute sécurité, les conditions et règlements ci-dessous sont d’application. Lorsqu’il est mentionné « coureur(s), participant(s), bénévole(s), etc. », cela s’applique à toutes les personnes, indépendamment de leur sexe.

Participation

1. En tant que participant, vous déclarez avoir pris connaissance des présentes conditions générales et du règlement et vous y soumettre.

2. La participation à la Corrida n’est possible qu’après inscription. Les frais d’inscription doivent être payés immédiatement après l’inscription (voir les conditions de paiement).

3. Votre inscription est personnelle. Le dossard n’est transférable que si cela est signalé à temps aux organisateurs de la Corrida. Ce transfert est gratuit et se fait via le lien personnel reçu lors de l’inscription.

4. Il est interdit de participer à la course avec une poussette, une poussette pour bébé ou tout autre moyen de transport pour bébé. Les chiens (qu’ils soient en laisse ou non) ne sont pas autorisés pour des raisons de sécurité.

5. La direction de la course a le droit de disqualifier un participant. Le personnel médical a le droit d’interdire à un participant de continuer ou de participer davantage à la course.

6. Les participants au 12 km doivent avoir passé la place Ladeuze à 13h00 (pour le deuxième tour). Les participants qui passent après cette heure seront éliminés de la course.

7. Les instructions de la police, de la direction de la course, des régulateurs de la circulation, du personnel et des bénévoles doivent être suivies immédiatement et ponctuellement. Les participants doivent suivre l’itinéraire indiqué.

Responsabilité et sécurité

8. Chaque participant participe à ses propres risques. La Corrida n’assume aucune responsabilité en cas de perte ou de dommage de biens personnels. Cela s’applique également aux blessures personnelles, sauf en cas de faute grave de la part de la Corrida.

9. En tant que participant, vous déclarez être conscient que la participation à la Corrida nécessite une bonne santé physique et mentale.

10. La direction de la course a le droit de modifier certaines parties de l’itinéraire ou de mettre fin, suspendre, neutraliser ou annuler la Corrida de manière anticipée. Cela peut être nécessaire en cas de conditions météorologiques extrêmes ou d’autres événements catastrophiques rendant la course impossible. En cas d’annulation, aucun remboursement des frais d’inscription n’aura lieu.

11. Il est attendu de tous les participants qu’ils n’endommagent pas l’environnement naturel ni les biens d’autrui et qu’ils ne laissent aucun déchet sur le parcours.

12. Le participant exonère la Corrida de toute responsabilité pour les dommages que des tiers pourraient subir en raison d’actes ou d’omissions imputables au participant concernant la Corrida. Le participant doit être suffisamment assuré contre le risque de responsabilité pour de tels dommages.

Droit à l’image et données personnelles

13. Le DCLA enregistre les données des participants dans un fichier. Ce fichier est utilisé à des fins internes pour informer les participants des actualités de la Corrida. Pour plus d’informations sur l’utilisation des données des participants par le DCLA, veuillez consulter https://corridaleuven.be/privacybeleid/ (politique de confidentialité).

14. Les participants acceptent d’être mentionnés dans la liste des résultats et la publication d’images prises lors de la Corrida. Ils acceptent également l’utilisation éventuelle de leur image dans des imprimés, des photos, des films/vidéos, la télévision, les médias numériques et sociaux, etc., à des fins promotionnelles de la Corrida au profit des événements organisés par le DCLA, sans réclamer de rémunération pour cela.

Conditions de paiement

15. Le paiement de l’inscription s’effectue par paiement en ligne après avoir rempli le module d’inscription. Les équipes participantes doivent transférer le montant dû avant le 1er décembre 2024.

16. Les participants qui s’inscrivent avant le 2 décembre 2024 recevront leur numéro de départ à domicile (à condition que l’adresse indiquée se trouve en Belgique). Ils doivent suivre cela eux-mêmes. Si le numéro de départ n’a pas été reçu au 15 décembre 2024, ils doivent le signaler via le lien personnel reçu lors de l’inscription afin de se voir attribuer un nouveau dossard. Les participants qui négligent de le faire ne pourront obtenir un nouveau dossard qu’en payant des frais de 3,00 €.

Conditions d’annulation

17. L’annulation n’est pas possible ; seule le transfert du dossard l’est. Ce transfert est gratuit et se fait via le lien personnel reçu lors de l’inscription.

18. Dans tous les cas où les conditions générales ne prévoient pas de disposition, la décision revient à l’organisation de la Corrida.

19. Si l’une ou plusieurs clauses de ces conditions s’avéraient nulles ou illégales pour quelque raison que ce soit, cela n’affecterait pas la validité des autres dispositions des conditions.